在实施分析程序时,审计人员需要特别关注以下几类数据异常情况。
首先是财务比率方面的异常。偿债能力比率如资产负债率、流动比率等,如果出现大幅波动或与同行业平均水平偏差较大,可能暗示企业偿债能力存在问题。例如资产负债率突然大幅上升,可能意味着企业过度举债,面临较大的财务风险。盈利能力比率如毛利率、净利率等异常波动也值得关注。毛利率突然下降可能是由于成本上升、售价降低或产品结构变化等原因,这可能影响企业的持续经营能力。
其次是账户余额的异常变动。某个账户的余额在相邻期间出现大幅增减,可能存在会计差错或舞弊行为。比如应收账款余额突然大幅增加,可能是企业放宽了信用政策,也可能是虚构销售导致。存货余额异常变动可能与存货管理不善、积压或虚增存货有关。
再者是趋势分析中的异常。企业的营业收入、成本、利润等指标如果没有遵循以往的发展趋势,出现突变,就需要深入调查。例如,企业多年来营业收入一直保持稳定增长,但某一年突然大幅下降,可能是市场环境变化、竞争对手冲击或企业自身经营策略失误等原因。
另外,不同数据之间的关系异常也不容忽视。例如,营业收入的增长与销售费用的增长不成比例,如果营业收入大幅增长而销售费用却没有相应增加,可能存在收入虚增的情况。
最后,与预算或预测数据的差异也是重要的异常信号。如果实际数据与预算数据偏差较大,可能反映出企业预算编制不合理或者实际经营偏离了预期,需要进一步分析原因。审计人员对这些数据异常保持高度敏感,深入调查其背后的原因,才能有效发现潜在的审计风险。