在内部控制审计中,评估风险的关键因素包含多个方面。首先是控制环境因素。控制环境是内部控制的基础,它涵盖了治理职能和管理职能,以及治理层和管理层对内部控制及其重要性的态度、认识和措施。如果企业管理层缺乏诚信和道德价值观,或者治理结构形同虚设,那么内部控制的有效性就会大打折扣,相应的风险也会显著增加。例如,管理层为了追求短期业绩而故意操纵财务数据,这会导致财务报告存在重大错报风险。
风险评估过程也是重要的关键因素。企业需要识别和分析与其目标实现相关的风险,并且合理确定风险应对策略。如果企业缺乏有效的风险评估机制,不能及时识别内外部环境变化带来的风险,或者对风险的分析不准确,就可能无法采取恰当的措施来应对风险。比如,市场需求发生变化,但企业没有及时察觉,仍然按照原计划生产产品,就会面临库存积压和销售不畅的风险。
控制活动同样不可忽视。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。常见的控制活动包括授权审批、职责分离、会计系统控制等。如果控制活动设计不合理或者执行不到位,就会导致风险失控。例如,在授权审批环节,如果审批权限设置不清晰,可能会出现越权审批的情况,从而引发资金损失等风险。
信息与沟通也影响着风险评估。企业需要及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。如果信息沟通不畅,会导致管理层无法及时获取准确的信息,难以做出正确的决策,也无法及时发现和解决内部控制中存在的问题。例如,基层员工发现了某项业务流程中的漏洞,但由于信息传递渠道不畅,管理层未能及时得知,就可能导致风险进一步扩大。
最后是对控制的监督。企业需要对内部控制的有效性进行监督检查,及时发现内部控制存在的缺陷并加以改进。如果缺乏有效的监督机制,内部控制的执行情况就无法得到及时反馈和纠正,风险就会不断积累。例如,内部审计部门如果未能充分发挥作用,不能及时发现企业内部控制中的问题,就可能使企业面临更大的风险。