应付账款函证是审计中一项重要的审计程序,其目的主要体现在以下几个方面。
首先,函证应付账款可以验证应付账款的真实性。审计人员通过向供应商发出函证,要求供应商确认被审计单位记录的应付账款金额是否正确。如果供应商确认的金额与被审计单位账面上的记录一致,那么就可以在一定程度上证明该笔应付账款是真实存在的,不是被审计单位虚构出来的。这有助于防止企业通过虚构应付账款来调节利润或美化财务报表。
其次,函证有助于确定应付账款的完整性。被审计单位可能存在漏记应付账款的情况,通过向供应商函证,可以发现那些未在被审计单位账面上记录的应付账款。供应商可能会提供一些被审计单位尚未入账的交易信息,从而帮助审计人员发现潜在的负债,确保财务报表中应付账款的金额完整地反映了企业的实际负债情况。
再者,函证可以核实应付账款的准确性。函证可以明确应付账款的金额、账龄等信息是否准确无误。审计人员可以将供应商回函中的信息与被审计单位的会计记录进行核对,检查是否存在金额计算错误、账龄划分不准确等问题,保证财务报表中应付账款项目的金额准确可靠。
另外,函证还能获取关于被审计单位与供应商之间交易条款和条件的信息。这些信息对于评估被审计单位的商业信用、采购政策以及未来的经营风险具有重要意义。例如,通过函证可以了解到付款期限、折扣政策等,从而分析被审计单位在采购过程中的资金安排和成本控制情况。
最后,函证应付账款也有助于发现被审计单位与供应商之间可能存在的关联方交易或其他异常交易。如果在函证过程中发现交易存在异常的条款或情况,审计人员可以进一步调查,以确定是否存在舞弊或其他不当行为,保证财务报表的真实性和合规性。
综上所述,应付账款函证在审计工作中具有多方面的重要目的,对于保证审计质量、揭示企业财务状况的真实情况起着关键作用。