使用分析程序进行总体复核主要有以下具体步骤:
第一步,确定分析的目标和范围。审计人员需要明确本次总体复核想要达成的目标,比如识别财务报表整体是否存在重大错报风险、评估财务数据的合理性等。同时,确定分析所涉及的范围,包括哪些财务报表项目、期间等,确保分析工作有针对性和全面性。
第二步,收集和整理数据。审计人员要收集被审计单位相关的财务数据和非财务数据。财务数据涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等报表中的各项数据;非财务数据如市场占有率、生产产量等。收集后对数据进行整理,保证数据的准确性和完整性,为后续分析奠定基础。
第三步,选择合适的分析方法。常见的分析方法有比较分析法,即将本期数据与上期数据、预算数据、同行业数据等进行对比;比率分析法,计算各种财务比率如流动比率、毛利率等并进行分析;趋势分析法,观察数据在多个期间的变化趋势。根据分析目标和数据特点选择恰当的分析方法。
第四步,实施分析程序。运用选定的分析方法对收集整理的数据进行分析。在分析过程中,仔细观察数据之间的关系和变化情况,寻找异常波动或差异。例如,如果毛利率在某一期间突然大幅下降,这可能暗示存在成本控制问题或收入确认异常。
第五步,识别异常情况。对分析过程中发现的异常波动、差异或关系进行重点关注。判断这些异常情况是否超出了正常的预期范围,是否可能表明存在重大错报风险。对于异常情况,要深入探究其产生的原因。
第六步,调查异常情况。针对识别出的异常情况,审计人员需要进一步调查。可以与被审计单位管理层进行沟通,询问异常情况的原因;检查相关的会计记录和文件;进行额外的实质性测试等。通过调查来确定异常情况是否是由于错误、舞弊或其他合理原因导致的。
第七步,得出结论并形成审计工作底稿。根据调查结果,审计人员得出关于财务报表整体合理性的结论。如果异常情况得到合理的解释且不影响财务报表的真实性和公允性,可认为财务报表在总体上是合理的;如果异常情况无法得到合理解释,可能需要进一步扩大审计程序或调整审计意见。同时,将分析程序的整个过程和结果详细记录在审计工作底稿中,为