评估函证回函的可靠性是审计过程中的关键环节,关乎审计证据的质量和审计结论的准确性,可从以下几个方面进行:
从回函的来源评估。要确认回函是否直接来自被询证者。若由被审计单位转交的回函,其可靠性会大打折扣,因为被审计单位可能对回函进行篡改或操纵。而直接从被询证者处获取的回函,如通过邮寄方式由被询证者直接寄给审计人员,或者审计人员直接在被询证者办公场所获取的回函,可靠性相对较高。
检查回函的方式。不同的回函方式可靠性有所不同。通过邮寄方式的回函,审计人员要查看回邮信封或快递信封,确认发件方名称、地址与询证函中记载的被询证者名称、地址一致,邮戳显示的发函地址与被询证者地址一致。若采用跟函方式,审计人员要全程监督函证的发出和收回,确保回函的真实性。对于电子形式的回函,由于存在被篡改的风险,审计人员需采取一定的技术手段,如核实电子回函的发件人身份、验证电子签名的真实性等。
审查回函的内容。回函内容应清晰、明确,与询证函的问题一一对应。若回函存在模糊不清、答非所问的情况,审计人员要进一步与被询证者沟通核实。同时,要关注回函中是否有异常的表述或限制条款,如对回函信息的使用范围进行限制等,这些可能影响回函的可靠性。
考虑被询证者的情况。被询证者的信誉、独立性、客观性等因素也会影响回函的可靠性。对于信誉良好、与被审计单位无关联关系的被询证者,其回函的可靠性相对较高。而对于与被审计单位存在利益关系的被询证者,审计人员要保持更高的职业怀疑态度,可能需要采取额外的审计程序来验证回函的真实性。
此外,审计人员还可以将函证回函与其他审计证据进行相互印证。若函证回函与被审计单位的会计记录、其他第三方提供的证据等不一致,审计人员要深入调查差异产生的原因,以确定回函的可靠性。
总之,评估函证回函的