函证是审计中获取审计证据的重要审计程序,其可靠性受到多种因素的影响,以下是具体分析。
从函证的设计来看,函证的方式会影响其可靠性。积极式函证要求被询证者明确回函表明是否同意所列示信息或填列所要求信息,能提供更可靠的审计证据。消极式函证只有在被询证者不同意函证列示信息时才回函,可靠性相对较低。此外,函证中问题的表述清晰准确也很关键。如果问题模糊不清,被询证者可能误解问题,导致回函信息不准确,进而影响函证可靠性。
函证的发出和收回过程对可靠性影响重大。注册会计师必须对函证的发出和收回保持控制。若由被审计单位代为发出函证,可能存在被审计单位篡改函证内容或地址的风险,降低函证可靠性。在收回函证时,直接从被询证者获取回函是最可靠的方式。若回函经过被审计单位,被审计单位可能拦截、篡改回函,影响信息真实性。
被询证者的因素也不容忽视。被询证者的独立性是重要因素,若被询证者与被审计单位存在密切关系,如关联方关系,其回函的可靠性会大打折扣。被询证者的胜任能力也很关键,若被询证者不具备足够的专业知识或经验来准确理解和回答函证问题,回函的可靠性就会受到影响。同时,被询证者的诚信度也会影响函证可靠性,诚信度高的被询证者提供的回函更值得信赖。
函证的时间安排也会影响可靠性。如果在资产负债表日之后很长时间才进行函证,被询证者可能对相关业务记忆模糊,导致回函不准确。而且,在不同的时间点,被询证者的财务状况和业务情况可能发生变化,也会影响函证信息的可靠性。
函证的数量和范围也有影响。如果函证的样本数量过少或范围过窄,可能无法代表总体情况,得出的审计结论可靠性就会降低。只有合理确定函证的数量和范围,才能提高函证结果的可靠性。
综上所述,函证的可靠性受到函证设计、发出和收回过程、被询证者因素、时间安排