审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料,必须记录以下重要内容:
首先是被审计单位的基本信息。这包括被审计单位的名称、性质、业务范围、组织结构等。详细记录这些信息有助于审计人员全面了解被审计单位的情况,为后续的审计工作提供背景支持。例如,了解被审计单位的业务范围可以明确审计的重点领域,不同性质的企业在财务核算和内部控制方面可能存在差异,这对审计程序的设计有重要影响。
审计过程的记录是核心内容之一。要记录审计人员执行的具体审计程序,如检查、观察、询问、函证等。对于每一项审计程序,要详细说明实施的时间、地点、参与人员以及具体的操作步骤。比如在进行存货监盘时,要记录监盘的时间、仓库的地点、参与监盘的审计人员和被审计单位人员,以及对存货的盘点方法和过程。同时,还要记录审计过程中发现的问题和异常情况,包括问题的描述、发现的时间和相关的证据。
审计证据也是必须记录的内容。审计人员获取的各种证据,如会计凭证、报表、合同、函证回函等,都要在工作底稿中进行详细记录。记录证据的来源、形式、内容和证明力,以便在需要时能够清晰地追溯和验证。例如,对于一份重要的销售合同,要记录合同的签订日期、双方当事人、合同金额、主要条款等信息,以及该合同对财务报表的影响。
审计结论和意见同样重要。审计人员根据审计过程和证据得出的结论,包括对财务报表是否公允反映的判断,以及是否存在重大错报等。如果发现问题,要记录提出的审计调整建议和被审计单位的反馈情况。最终的审计意见,如无保留意见、保留意见、否定意见或无法表示意见,也要明确记录在工作底稿中。
此外,审计工作底稿还应记录审计人员的专业判断过程。在审计过程中,审计人员需要根据专业知识和经验做出各种判断,如对重要性水平的确定、对内部控制有效性的评估等。记录这些判断过程有助于保证审计工作的合理性和可追溯性。
审计工作底稿必须全面、详细地记录被审计单位信息、审计过程、审计证据、审计结论和意见以及专业判断过程等