存货监盘时进行现场实物检查具有多方面的重要原因。
首先,从存货存在认定的角度来看,通过现场实物检查能够直接证实存货的实际存在性。审计人员亲自到现场对存货进行检查,可以直观地看到存货的数量、状况等。仅仅依赖被审计单位提供的存货记录可能存在虚假的情况,而现场实物检查可以避免这种风险,确保账面上记录的存货确实在仓库中真实存在,从而为财务报表中存货项目的存在认定提供可靠的审计证据。
其次,对于存货的完整性认定也有重要意义。在现场检查过程中,审计人员可以全面观察仓库的各个角落,查看是否存在未记录在账面上的存货。有些存货可能因为管理不善或者故意隐瞒等原因没有在账上体现,通过现场实物检查能够发现这些遗漏,保证所有实际存在的存货都被正确记录在财务报表中,完善存货的完整性。
再者,现场实物检查有助于确定存货的状况和质量。审计人员可以检查存货是否有损坏、变质、陈旧过时等情况。这些状况会直接影响存货的价值,如果存货存在质量问题,可能需要对其进行减值处理。通过现场检查发现这些问题,能够保证存货以恰当的金额在财务报表中列示,确保存货计价认定的准确性。
另外,检查存货的存放和保管情况也是现场实物检查的重要目的之一。良好的存放和保管条件有助于保证存货的安全和质量。审计人员可以观察存货的存放是否有序、是否符合相关的保管要求,这也能从侧面反映被审计单位的存货管理水平。如果发现存货保管不善,可能暗示存在内部控制缺陷,审计人员可以进一步评估这对财务报表的潜在影响。
最后,现场实物检查还可以验证存货的所有权。审计人员可以查看存货的标识、相关的合同文件等,确定存货是否确实归被审计单位所有。有些情况下,可能存在寄售、代管等不属于被审计单位的存货,如果不进行现场检查,可能会将这些存货错误地纳入被审计单位的存货范围,影响财务报表的准确性。
综上所述,存货监盘时进行现场实物检查对于保证存货的存在、完整、计价以及所有权等认定的准确性,评估被审计单位的内部控制,进而保证财务报表的可靠性具有不可替代的重要作用。