当突发情况导致监盘中断后,后续工作有多个重点方面需要关注,以确保监盘工作能够有效完成,保证审计证据的充分性和可靠性。
首先,要对中断原因进行深入分析和评估。详细记录突发情况的具体细节,包括发生的时间、地点、涉及的人员以及可能产生的影响。判断该突发情况是偶然的、一次性的事件,还是可能持续影响监盘工作的系统性问题。例如,如果是因自然灾害导致监盘场地暂时无法进入,需要评估灾害的严重程度和场地恢复的时间;如果是人员冲突导致中断,要分析冲突的根源和是否会再次发生。
其次,重新规划监盘程序。根据中断前的监盘进度和中断原因,调整后续的监盘计划。对于已经完成监盘的部分,要进行复核,确保数据准确无误。对于未完成的部分,重新安排时间和人员,必要时增加监盘的样本量或改变监盘方法。比如,如果之前采用抽样监盘,在中断后可以考虑扩大抽样范围,以提高监盘的准确性。
再者,加强与被审计单位的沟通。及时向被审计单位说明监盘中断的情况和后续的安排,争取他们的配合。要求被审计单位提供在中断期间与监盘相关的资料和信息,如库存物品的出入库记录、保管情况等。同时,与被审计单位共同制定在后续监盘过程中的注意事项,确保监盘工作能够顺利进行。
另外,关注资产的安全性和完整性。在监盘中断期间,要确保被监盘的资产得到妥善保管,防止资产的损坏、丢失或被盗用。可以要求被审计单位采取必要的防护措施,并对资产的状态进行定期检查和报告。
最后,对整个监盘过程进行详细记录和总结。记录中断前后的监盘情况、采取的措施以及最终的监盘结果。总结监盘中断事件的经验教训,为今后的审计工作提供参考,以便在遇到类似情况时能够更加从容应对。
总之,突发情况导致监盘中断后,后续工作需要全面、细致地进行规划和执行,以保障审计工作的质量和效果。