评估企业层面控制的有效性是审计工作中的重要环节,以下是一些具体的评估方法和要点:
首先,要对企业的控制环境进行评估。控制环境是企业内部控制的基础,包括治理结构、管理层的理念和经营风格、员工的诚信和道德价值观等。审计人员可以通过查阅公司章程、董事会会议记录、管理层的政策声明等文件,了解企业的治理架构是否健全,管理层是否重视内部控制。同时,通过与员工交流、观察工作氛围等方式,评估员工的诚信和道德水平。如果企业治理结构混乱,管理层不重视内部控制,那么企业层面控制的有效性就可能受到影响。
其次,评估风险评估过程。企业需要识别和评估可能影响其目标实现的内外部风险,并采取相应的应对措施。审计人员要检查企业是否建立了有效的风险评估机制,是否定期进行风险识别和评估,以及风险应对措施是否合理。例如,企业是否对市场风险、信用风险、操作风险等进行了全面的评估,是否制定了相应的风险预警和应急预案。
再者,关注信息与沟通情况。有效的信息与沟通是企业内部控制的重要保障。审计人员要了解企业是否建立了完善的信息系统,能否及时、准确地收集、处理和传递与内部控制相关的信息。同时,检查企业内部各部门之间、企业与外部利益相关者之间的沟通是否顺畅。例如,企业的财务信息是否能够及时传递给管理层,管理层的决策是否能够有效地传达给员工。
另外,对控制活动进行评估。控制活动是确保管理层的指令得以执行的政策和程序。审计人员要检查企业的授权审批制度、职责分离制度、资产保护制度等是否健全并有效执行。例如,在采购业务中,是否存在严格的授权审批流程,采购人员与验收人员、付款人员是否职责分离。
最后,监督是保证内部控制持续有效的重要手段。审计人员要评估企业的内部监督机制是否健全,内部审计部门是否独立、有效地开展工作。内部审计部门是否定期对企业的内部控制进行评价和监督,发现问题是否能够及时整改。
通过以上对控制环境、风险评估、信息与沟通、控制活动和监督等方面的综合评估,审计人员可以较为全面地判断企业层面控制的有效性,为审计工作提供可靠的依据。