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哪些来源的审计证据更可靠?

来源: 正保会计网校 编辑:正小保 2025/11/23 09:32:01  字体:
审计证据的可靠性对于审计工作至关重要,不同来源的审计证据可靠性存在差异。以下几种来源的审计证据通常更为可靠。

首先,从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的更可靠。外部独立来源是指与被审计单位没有关联关系的第三方所提供的证据。例如,银行询证函是由审计人员直接向银行发出询证,银行作为独立的金融机构,其回函能够客观反映被审计单位的银行账户信息、存款余额、贷款情况等,这种来自外部独立机构的证据具有较高的可信度。因为第三方不受被审计单位的控制和影响,能够提供相对客观、公正的信息。

其次,被审计单位内部控制有效时生成的审计证据比内部控制薄弱时生成的更可靠。当被审计单位拥有健全有效的内部控制制度时,其业务流程和财务记录会更加规范和准确。例如,在有效的采购内部控制下,采购申请、审批、验收、付款等环节都有严格的流程和监督,相关的采购发票、验收单等审计证据的真实性和准确性更有保障。相反,若内部控制薄弱,可能会出现舞弊、错误等情况,导致生成的审计证据可靠性降低。

再者,直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的更可靠。直接获取的审计证据是审计人员通过亲自观察、检查、计算等方式直接获得的。比如,审计人员亲自到被审计单位的仓库对存货进行监盘,所得到的存货数量、状况等信息就是直接证据,其可靠性明显高于通过询问仓库管理人员等间接方式获取的证据。因为直接获取的过程中,审计人员可以直接验证证据的真实性和准确性,减少了信息传递过程中的误差和不确定性。

另外,以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的更可靠。文件和记录具有书面的载体,能够清晰地记录相关事项和数据,并且可以长期保存和查阅。例如,销售合同、会计凭证等文件记录,能够明确双方的权利义务和交易细节,相比口头描述更加准确和可靠。口头证据往往容易受到记忆偏差、主观意愿等因素的影响,其可靠性相对较低。

最后,从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的更可靠。原件是最初形成的文件,具有原始的法律效力和真实性。而传真件和复印件在传输和

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