评估管理层书面声明的可信度是审计过程中的重要环节,以下从多个方面来进行评估。
从管理层的诚信和声誉来看,如果管理层在过往的经营活动中有着良好的诚信记录,在业界声誉较高,没有出现过重大的欺诈、违规等不良行为,那么其出具的书面声明可信度相对较高。相反,若管理层曾有不诚信的历史,如财务造假、隐瞒重要信息等,那么对其书面声明就需要持谨慎态度,可信度也会大打折扣。
考虑管理层提供声明的动机也很关键。如果管理层有强烈的动机去美化财务报表或隐瞒不利信息,比如为了达到业绩目标获取高额奖金、避免股价下跌等,那么其书面声明可能存在虚假陈述的风险,可信度较低。而如果管理层没有明显的不当动机,并且是基于真实、准确反映公司情况的目的提供声明,其可信度会相对较高。
声明内容的合理性和一致性是评估的重要依据。审计人员要检查声明内容是否与已获取的其他审计证据相符合。如果声明内容与审计人员通过其他途径,如函证、盘点等获取的证据存在矛盾,那么声明的可信度就值得怀疑。同时,要评估声明内容本身是否合理,是否符合行业惯例和公司的实际情况。例如,声明中对收入增长的解释是否与市场趋势和公司的经营策略相符。
另外,管理层提供声明的过程也会影响其可信度。如果管理层能够积极配合审计工作,及时、完整地提供相关声明,并且对审计人员的询问能够做出合理、清晰的解释,那么声明的可信度会提高。反之,如果管理层拖延提供声明,或者对询问含糊其辞、避重就轻,就需要对声明的可信度进行更深入的调查和评估。
最后,公司的内部控制环境也会对管理层书面声明的可信度产生影响。如果公司有健全的内部控制制度,并且能够有效执行,那么管理层进行不当行为的可能性较小,其书面声明的可信度相对较高。相反,若公司内部控制薄弱,存在较多漏洞,那么声明被操纵的风险就会增加,可信度也会降低。通过综合考虑以上多个方面,审计人员可以较为全面地评估管理层书面声明的可信度。