构成质量管理体系的三大要素分别是治理和领导层、相关职业道德要求、客户关系和具体业务的接受与保持。
治理和领导层是质量管理体系的基础和核心驱动力。它明确了事务所的质量文化和价值观,高层领导需发挥带头作用,营造重视质量的氛围。通过制定清晰的质量目标和政策,将质量优先的理念融入到事务所的日常运营中。领导层要确保资源的合理分配,包括人力、物力和财力,以支持质量管理工作的开展。同时,建立有效的沟通机制,使得质量相关的信息能够在事务所内部顺畅传递,及时解决质量问题。良好的治理和领导层能够为质量管理体系提供坚实的组织保障,引导全体人员朝着共同的质量目标努力。
相关职业道德要求是确保审计工作独立性、客观性和公正性的重要保障。审计人员需要遵守严格的职业道德准则,保持独立于客户的利益关系,避免利益冲突影响审计判断。具备高度的专业胜任能力和应有的关注,不断提升自己的专业知识和技能,以准确识别和评估审计风险。保持诚信和正直,如实记录和报告审计发现,不隐瞒或歪曲事实。遵守职业道德要求有助于维护审计行业的公信力,增强社会公众对审计工作的信任。
客户关系和具体业务的接受与保持是质量管理的重要环节。在接受客户业务前,事务所需要对客户的诚信和经营风险进行充分评估,避免与存在重大诚信问题或高风险的客户合作。在业务执行过程中,要与客户保持良好的沟通,明确双方的权利和义务,确保客户理解审计工作的范围和要求。定期对客户关系进行评估,根据客户的情况和业务风险决定是否继续保持合作。合理的客户关系管理能够降低审计风险,提高审计质量,保障事务所的可持续发展。
这三大要素相互关联、相互影响,共同构成了一个完整的质量管理体系,为审计工作的质量提供了全方位的保障。