分析程序在实质性程序中识别错报主要通过以下几个方面来实现。
首先,通过对财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系进行分析。例如,企业的销售收入通常与销售数量、销售单价相关,若已知销售单价稳定,销售数量有一定增长趋势,那么销售收入也应相应增长。如果实际情况是销售收入大幅下降,这就可能存在错报。审计人员可以计算销售数量与销售收入的比率,与以往期间或同行业数据进行对比,若差异较大,就需要进一步调查是否存在收入确认不恰当、销售退回未正确记录等问题。
其次,对关键财务比率进行分析。像毛利率,它反映了企业的盈利能力和成本控制能力。若企业的毛利率在某一期间突然大幅波动,高于或低于同行业平均水平或企业自身的历史数据,就可能暗示存在错报。可能是成本核算不准确,如多计或少计生产成本;也可能是收入确认存在问题,如提前或推迟确认收入。审计人员可以深入分析成本构成和收入确认政策,以识别潜在的错报。
再者,进行趋势分析。将企业若干期间的财务数据绘制成图表,观察其变化趋势。例如,企业的费用通常会随着业务规模的扩大而合理增长,如果某一项费用在某一年度出现异常的大幅增长或下降,就可能存在错报。可能是费用的记录不完整或存在虚构费用的情况。审计人员可以进一步检查相关的费用凭证和审批流程,以确定费用的真实性和合理性。
另外,与预算数据进行比较也是识别错报的重要方法。企业通常会制定年度预算,将实际财务数据与预算数据进行对比,若差异较大,就需要关注。比如实际的生产费用远超预算,可能是成本控制失效,也可能是存在费用的错报。审计人员可以审查成本预算的编制过程和实际执行情况,查找差异产生的原因。
最后,与同行业数据进行对比。不同行业有其特定的财务指标和经营特点,将企业的财务数据与同行业其他企业进行对比,可以发现企业是否存在异常。如果企业的资产负债率远高于同行业平均水平,可能暗示企业存在过度负债或资产质量不佳的问题,审计人员需要进一步评估企业的偿债能力和资产计价的准确性,以识别可能存在的错报。
总之,分析程序通过对各种数据关系的分析和比较,能够