在审计过程中发现未披露关联方交易是一个需要谨慎处理的重要问题,以下是具体的处理步骤和方法。
首先,要扩大审计程序。发现未披露关联方交易后,审计人员不能仅局限于已有的审计证据,需要进一步扩大审计范围。可以通过检查银行对账单、重大合同、会议纪要等文件,寻找更多与关联方交易相关的线索。还可以向企业的管理层、员工、供应商、客户等进行询问,了解交易的背景和实质。
其次,评估交易的性质和影响。审计人员需要确定未披露关联方交易的性质,判断其是否为正常的商业交易,还是存在潜在的利益输送等问题。同时,要评估该交易对财务报表的影响程度,包括对资产、负债、收入、利润等项目的影响。如果交易金额较大或对财务报表有重大影响,可能需要调整财务报表。
然后,与管理层沟通。审计人员应及时与企业管理层进行沟通,要求其解释未披露关联方交易的原因,并提供相关的资料和证据。在沟通时,要保持客观、公正的态度,避免指责和冲突。同时,要向管理层强调关联方交易披露的重要性和合规性。
接着,考虑对审计意见的影响。根据未披露关联方交易的性质和影响程度,审计人员需要考虑对审计意见的影响。如果该交易对财务报表的影响重大且未得到恰当处理,审计人员可能需要出具保留意见或否定意见的审计报告。如果影响较小,且管理层能够及时采取措施进行披露和调整,审计人员可以考虑出具无保留意见的审计报告,但需要在审计报告中增加强调事项段,提醒财务报表使用者关注该事项。
最后,记录审计过程和结果。审计人员要详细记录发现未披露关联方交易的过程、采取的审计程序、与管理层的沟通情况以及最终的处理结果等。这些记录不仅是审计工作的重要证据,也有助于后续的审计质量检查和监督。
总之,处理审计中发现的未披露关联方交易需要审计人员保持职业怀疑态度,运用专业判断和适当的审计程序,确保财务报表的真实性和合规性。