在审计工作中,审计底稿归档后如果发生变动,需要详细记录相关信息,以保证审计工作的可追溯性和审计档案的完整性。具体需要记录的信息如下:
首先,要记录变动底稿的具体时间和人员。明确变动时间能够清晰地展示审计工作流程中发生变动的节点,有助于后续审查时了解变动与审计进程的关系。而记录变动人员则是为了明确责任主体,当出现问题时可以追溯到具体的操作人,确保审计工作的责任落实。
其次,变动的具体内容是记录的关键部分。需要详细描述对底稿进行了哪些修改、补充或者删除。比如,是对某项审计证据的重新获取和替换,还是对审计结论的调整等。对于修改的内容,要说明修改前和修改后的具体情况,以便清晰地看出变动的差异。
再者,变动的原因必须详细记录。变动原因可能多种多样,可能是由于获取了新的审计证据,这些证据对原有的审计判断产生了影响;也可能是在后续复核过程中发现了之前审计工作存在的错误或遗漏。记录变动原因能够让其他审计人员或监管机构理解变动的必要性和合理性。
另外,还需要记录变动对审计结论产生的影响。如果变动涉及到重要的审计事项,可能会导致审计结论的改变,那么就需要明确说明这种改变以及改变的程度。例如,原本认为某一账户余额不存在重大错报,由于新证据的出现,重新评估后认为存在重大错报风险,就需要详细记录这种结论的转变。
最后,相关的审批情况也应记录在案。如果变动需要经过特定的审批流程,那么要记录审批人员、审批时间和审批意见。这体现了审计工作的规范性和严谨性,确保变动是在合规的情况下进行的。
总之,归档后底稿变动记录的这些信息相互关联,共同构成了一个完整的审计工作追溯链条,对于保证审计质量和满足监管要求都具有重要意义。