存货盘点是审计工作中的重要环节,其流程通常包含以下几个关键步骤。
首先是盘点前的准备工作。审计人员需要与被审计单位沟通,了解存货的基本情况,包括存货的种类、存放地点、收发频率等。制定详细的盘点计划,明确盘点的时间、范围、方法以及参与人员的职责。同时,要求被审计单位对存货进行整理和标识,确保存货摆放整齐、标识清晰,便于盘点。审计人员还需获取被审计单位的存货账册,以便与实际盘点结果进行核对。
接着进入实地盘点阶段。审计人员要亲自到存货存放地点进行监督盘点。对于不同类型的存货,采用合适的盘点方法。对于数量容易清点的存货,如成箱的商品,可以采用逐一计数的方法;对于难以逐一计数的存货,如液体、气体等,可以采用测量、估算等方法。在盘点过程中,要详细记录存货的名称、规格、数量、状态等信息,对于有损坏、变质等异常情况的存货要特别标注。
然后是盘点记录的整理与核对。盘点结束后,审计人员要对盘点记录进行整理,将实际盘点数量与被审计单位的存货账册进行核对。如果发现差异,要进一步调查原因,可能是记账错误、存货丢失、未记录的收发业务等。对于差异较大的情况,要进行详细的分析和记录。
之后是盘点结果的汇总与报告。审计人员要根据盘点记录和核对结果,编制存货盘点报告。报告中要包括盘点的基本情况、盘点结果与账册的差异情况及原因分析、对存货管理的建议等内容。将报告提交给相关部门和人员,为企业的决策提供依据。
最后是后续跟踪。审计人员要关注被审计单位对盘点中发现问题的整改情况,确保企业加强存货管理,提高存货核算的准确性和可靠性。通过后续跟踪,也可以验证审计工作的效果,为今后的审计工作积累经验。