检查性控制是一种事后控制措施,主要作用是及时发现已发生的错误或舞弊,以下从多个方面阐述它是如何帮助发现错误的。
首先,检查性控制可以通过定期核对账目来发现错误。在企业的财务管理中,会计人员会定期将总账和明细账进行核对,将财务报表的数据与相关的会计凭证进行核对。例如,银行存款日记账要与银行对账单进行核对,如果存在未达账项或者记账错误,通过这种核对就能够及时发现。比如企业记录的一笔银行存款支出,在银行对账单上却没有相应记录,这可能意味着存在记账错误或者资金挪用的情况。
其次,检查性控制会进行资产的定期盘点。企业的存货、固定资产等资产需要定期进行实地盘点,将盘点结果与账面记录进行对比。如果发现实际数量与账面数量不符,就可能存在资产丢失、被盗用或者记账错误的问题。例如,企业盘点存货时发现某种原材料的实际数量比账面数量少很多,这可能是由于仓库管理不善导致存货丢失,或者是在入库、出库时记账有误。
再者,检查性控制会对交易和事项进行抽查。审计人员或者企业内部的监督人员会抽取一定数量的交易记录进行详细检查,查看交易是否符合相关的政策、法规和企业内部的规定。比如抽查销售合同,检查合同的签订是否合规,价格是否合理,收款和发货的记录是否准确等。如果发现某笔销售合同的价格明显低于市场价格,可能存在舞弊或者定价错误的情况。
另外,检查性控制还可以通过分析性程序来发现错误。分析财务数据之间的关系,如比率分析、趋势分析等。如果发现某些财务比率出现异常波动,或者某项指标的变化趋势与企业的经营情况不符,就可能存在错误。例如,企业的毛利率突然大幅下降,可能是由于成本核算错误、销售价格调整不当或者存在未记录的销售退回等情况。
最后,检查性控制会审查企业的内部控制制度执行情况。查看各项控制措施是否得到有效执行,如果发现内部控制存在漏洞或者执行不力的情况,可能会导致错误的发生。例如,企业规定采购业务需要经过严格的审批流程,但在检查中发现部分采购申请没有经过完整的审批就执行了,这可能会导致采购价格不合理、采购质量不达标等问题。
综上所述,检查性控制通过多种