存货监盘不能绝对确保实物与账面一致,下面从多个方面来分析。
从存货监盘本身的局限性来看。一方面,存货监盘主要是对存货的数量和状况进行检查。在监盘过程中,注册会计师可能无法对所有存货进行逐一清点。对于一些数量庞大、存放分散的存货,通常会采用抽样监盘的方法。抽样就存在一定的风险,有可能抽到的样本不能完全代表整体存货的情况,即使样本中的实物与账面相符,也不能保证未被抽样的存货不存在数量或其他方面的差异。
另一方面,存货监盘只能验证存货的存在性,对于存货的所有权和计价等方面难以通过监盘直接确定。比如,企业可能存在已销售但未及时出库的存货,或者存在受托代存的存货,这些情况如果没有相关的准确记录和有效的区分,会导致实物与账面在所有权认定上不一致。而且,存货的计价涉及到成本核算、市场价格波动等多种因素,监盘无法直接判断存货的计价是否准确,即使实物数量与账面一致,计价错误也会造成价值上的不一致。
从企业内部控制和管理的角度来看。如果企业的内部控制存在缺陷,如存货收发记录不准确、仓库管理混乱等,可能会导致存货的实际流转与账面记录不一致。即使注册会计师进行了监盘,也可能因为企业前期记录的错误而无法保证实物与账面一致。此外,企业可能存在故意舞弊的情况,通过伪造存货记录、转移存货等手段来掩盖实际情况,使得监盘难以发现实物与账面的真实差异。
虽然存货监盘是审计中一个重要的程序,能够在很大程度上发现实物与账面的差异,但由于其自身的局限性以及企业可能存在的各种问题,不能绝对确保实物与账面一致。注册会计师还需要结合其他审计程序,如对存货采购、销售等环节的检查,对成本核算的复核等,来综合判断实物与账面是否一致。