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识别关联方关系的关键步骤是什么?

来源: 正保会计网校 编辑:正小保 2025/09/14 15:04:37  字体:
识别关联方关系的关键步骤主要包括以下几个方面。

首先是收集基础资料。审计人员要从被审计单位获取公司章程、股东名册、组织结构图、重大交易合同等资料。公司章程中通常会规定公司的股权结构、股东权利义务等信息,这有助于了解公司的主要股东及其可能存在的关联关系。股东名册能清晰展示公司的股东情况,包括股东的名称、持股比例等。组织结构图可以直观地呈现公司内部各部门、子公司、分公司之间的关系,从中发现潜在的关联方。重大交易合同中可能会涉及到交易对方的信息,通过对这些合同的审查,能初步判断是否存在关联交易以及关联方。

其次是进行背景调查。对被审计单位的主要股东、关键管理人员及其近亲属进行背景调查。了解他们的其他投资情况、任职情况等。例如,若主要股东同时在其他企业担任重要职务,那么该企业就有可能是关联方。对于关键管理人员,要调查其在公司之外是否还有其他商业活动,是否与其他企业存在利益关联。同时,还可以通过公开信息、行业数据库等渠道,获取相关人员和企业的信息,进一步挖掘潜在的关联方关系。

然后是分析交易行为。仔细审查被审计单位的各类交易,包括采购、销售、资金往来等。查看交易价格是否公允,交易条款是否异常。如果交易价格明显偏离市场价格,或者交易条款与正常商业交易存在较大差异,那么很可能存在关联方交易。例如,公司以远低于市场价格向某企业销售产品,就需要进一步调查该企业与公司是否存在关联关系。还要关注交易的频率和规模,如果与某一交易对手的交易频繁且规模较大,也需要重点关注其是否为关联方。

最后是实施函证程序。向被审计单位的银行、供应商、客户等发函,询问是否存在与被审计单位的关联方关系。银行可以提供被审计单位的资金往来信息,包括是否与某些企业存在特殊的资金关系。供应商和客户能反馈与被审计单位交易的具体情况,以及是否知晓被审计单位的关联方信息。通过函证,可以从外部获取独立的证据,验证被审计单位提供的关联方信息是否完整准确。同时,对于函证过程中发现的异常情况,要进行深入调查,以确保关联方关系的识别准确无误。

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