如何处理函证回函差异？

在审计过程中，函证回函差异是常见的情况，需要审计人员谨慎处理，以确保审计证据的可靠性和审计结论的准确性。以下是处理函证回函差异的具体步骤和方法：

首先，对差异进行初步分析。审计人员收到回函后，应立即将回函内容与被审计单位的记录进行详细比对，识别出存在的差异。对差异的性质和金额进行初步评估，判断差异是属于计算错误、记录时间不同，还是可能存在舞弊或错误等重大问题。例如，如果差异是由于双方记账时间不一致导致的，如被审计单位已记录销售但对方因货物未收到未确认，这种差异可能是正常的时间性差异。

接着，与被审计单位沟通。向被审计单位了解差异产生的原因，要求其提供相关的解释和支持性文件。被审计单位可能会提供诸如合同条款、发货凭证、验收报告等资料，以说明差异的合理性。审计人员需要对这些资料进行仔细审核，判断其真实性和可靠性。

然后，实施进一步的审计程序。如果被审计单位的解释不能令人满意，或者差异可能存在重大问题，审计人员需要实施进一步的审计程序。这可能包括检查相关的原始凭证，如发票、运输单据等，以验证交易的真实性；对相关交易进行细节测试，如重新计算金额、核对账户记录等；与第三方进行进一步的沟通，获取更多的信息。例如，如果回函显示应收账款金额与被审计单位记录不一致，审计人员可以检查销售合同、发货单和客户签收单等，以确定实际的交易金额。

最后，得出审计结论。根据对差异的调查和分析结果，审计人员需要得出相应的审计结论。如果差异是由于正常的时间性差异或计算错误导致的，且被审计单位已进行了适当的调整，审计人员可以认为该差异不影响审计意见。如果差异是由于舞弊或错误等重大问题导致的，审计人员需要考虑对审计意见的影响，并采取适当的措施，如扩大审计范围、修改审计计划等。

处理函证回函差异需要审计人员保持专业的怀疑态度，运用恰当的审计程序，以确保审计工作的质量和审计结论的可靠性。