函证应收账款是审计中常用的程序之一,用于确认公司的应收账款是否真实存在以及确认账款金额的准确性。具体程序如下:
1. 函证对象确认:首先确定需要函证的客户或供应商,通常选择金额较大或风险较高的账户进行函证。
2. 函证函件准备:编制函证函件,包括确认函的内容、要求、签名等信息,并由审计师事先审核。
3. 发送函证函件:将函证函件发送给客户或供应商,要求其确认账款余额,并在函件中注明回复的截止日期。
4. 跟进:如有需要,审计师可以通过电话或邮件跟进,确保函证函件得到及时回复。
5. 审计函证回复:收到函证回复后,审计师核对回复内容与公司记录,确认账款余额的准确性。
6. 处理异常情况:如有客户或供应商未能及时回复,或回复内容与公司记录不符,审计师需进一步调查并记录异常情况。
7. 总结:最后,审计师将函证结果总结并记录在审计工作底稿中,作为审计报告的依据之一。
通过函证应收账款程序,审计师可以验证公司的应收账款是否真实存在,减少可能的风险,提高审计工作的可靠性和准确性。