记账本位币是指企业经营所处的主要经济环境中的货币,企业通常应选择人民币作为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以按规定选定其中一种货币作为记账本位币,但编报的财务报表应当折算为人民币。企业记账本位币一经确定,不得随意变更,除非企业经营所处的主要经济环境发生重大变化。确定变更记账本位币的依据主要体现在以下几个方面。
首先是经济环境的变化。企业主要产生和支出现金的环境发生重大改变是变更记账本位币的重要依据。比如企业原本主要在国内市场开展业务,以人民币进行交易结算,记账本位币为人民币。但随着企业战略调整,大量业务拓展到国外某特定国家或地区,其生产经营活动的原材料采购、产品销售等主要交易都以该国货币进行结算,且该货币在企业的现金流量、销售价格、成本费用等方面占据主导地位,此时就表明企业经营所处的主要经济环境发生重大变化,有必要变更记账本位币。
其次是现金流量的影响。如果企业的现金流量主要是以外币来实现和计量的,并且这些现金流量在企业的整体现金流量中占据重要比重,而原记账本位币在现金流量管理中的作用逐渐降低,那么就可以考虑变更记账本位币。例如,企业的海外子公司,其日常经营活动产生的现金流入和流出主要是某一种外币,并且这些现金流量无法通过合理的方式在短期内以原记账本位币进行有效管理和调配,此时变更为该外币作为记账本位币能够更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
再者是销售与采购的计价货币。当企业的销售和采购活动中,主要使用的货币与原记账本位币不同,且这种情况持续且稳定时,也可作为变更记账本位币的依据。比如企业的产品主要面向国际市场销售,销售合同大多以某一种外币计价,而原材料采购也主要从国外供应商处进行,同样以该外币结算,那么为了更准确地核算收入、成本和利润,就有必要将记账本位币变更为该外币。
最后是融资活动的货币。如果企业的融资活动主要是以某一种外币进行的,例如企业大量从境外金融机构借入外币资金,并且还款也以外币进行,那么这种融资活动的货币主导性也可能促使企业