日后调整事项是指资产负债表日至财务报告批准报出日之间发生的,对资产负债表日已经存在的情况提供了新的或进一步证据的事项。对于日后调整事项,应按照以下步骤进行处理。
首先是账务处理。涉及损益的事项,通过“以前年度损益调整”科目核算。调整增加以前年度利润或调整减少以前年度亏损的事项,记入“以前年度损益调整”科目的贷方;反之,记入“以前年度损益调整”科目的借方。涉及利润分配调整的事项,直接在“利润分配——未分配利润”科目核算。不涉及损益以及利润分配的事项,调整相关科目。
其次是调整财务报表相关项目的数字。在资产负债表日编制的财务报表相关项目的期末数或本年发生数。这里要调整资产负债表、利润表以及所有者权益变动表等相关项目的数字。比如,若日后调整事项影响了应收账款的可收回性,就要调整资产负债表中应收账款的金额,同时可能会影响利润表中的资产减值损失等项目。
然后是调整当期编制的财务报表相关项目的年初数。日后调整事项如果发生在报告年度次年的,企业应当调整次年资产负债表相关项目的年初数。
最后是提供比较财务报表时的调整。如果企业需要提供比较财务报表,对于比较财务报表期间的日后调整事项,应调整各该期间的净损益和其他相关项目,视同该事项在比较财务报表期间已经发生。对于比较财务报表期间以前的日后调整事项,应调整比较财务报表最早期间的期初留存收益,财务报表其他相关项目的数字也应一并调整。
例如,甲公司在资产负债表日后期间发现上一年度一项固定资产少计提折旧,这就属于日后调整事项。甲公司应通过“以前年度损益调整”科目补提折旧,同时调整资产负债表中固定资产、未分配利润等项目的金额,以及利润表中管理费用等项目的金额。总之,正确处理日后调整事项能够保证财务报表的真实性和可靠性,为财务报表使用者提供准确的财务信息。