资本化后续支出是指企业为了提高固定资产等资产的性能、延长其使用寿命或增加其功能等而发生的支出,这些支出符合资产的确认条件,应计入资产成本。下面以固定资产为例,详细说明资本化后续支出的入账方法。
当企业对固定资产进行更新改造等资本化后续支出时,首先要将该固定资产的账面价值转入在建工程。具体会计分录为:借记“在建工程”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目。这一步的目的是将固定资产的原有账面价值从固定资产账户中转出,以便进行后续的改造核算。
在后续支出发生时,企业为更新改造等资本化支出而发生的料、工、费等,都应计入在建工程成本。例如,企业领用工程物资时,借记“在建工程”科目,贷记“工程物资”科目;支付工程人员薪酬时,借记“在建工程”科目,贷记“应付职工薪酬”科目等。
当更新改造等工程达到预定可使用状态时,要将在建工程的成本转入固定资产。会计分录为:借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。此时,固定资产按照更新改造后的新价值入账,后续按照新的账面价值、预计使用年限和预计净残值等重新计算折旧。
对于需要替换固定资产某部分的情况,被替换部分的账面价值要从在建工程中扣除。因为被替换部分已经不能再为企业带来经济利益,所以不能再计入更新改造后的固定资产成本。例如,计算被替换部分账面价值时,需要考虑该部分资产的原价、已计提的折旧和减值准备等因素,将其从在建工程中扣除后,再将剩余的在建工程成本转入固定资产。
对于投资性房地产的资本化后续支出,如果采用成本模式计量,比照固定资产的处理方法,将账面价值转入“投资性房地产——在建”科目,发生的后续支出计入该科目,完工后再转回“投资性房地产”科目;如果采用公允价值模式计量,将投资性房地产的账面价值转入“投资性房地产——在建”科目,后续支出同样计入该科目,完工后再按新的成本转回“投资性房地产——成本”科目。
总之,资本化后续支出入账的关键在于准确核算各项支出,并按照规定的程序将其计入相应资产的成本