竞争性谈判是一种采购方式,通常用于购买货物、工程或服务。在竞争性谈判中,谈判的程序通常包括以下步骤:
1. 发布谈判邀请:采购方发布谈判邀请,邀请潜在供应商参加谈判。邀请可以是通过招标公告、资格预审等方式进行。
2. 供应商参与:供应商根据邀请提交响应文件,表达其参与谈判的意愿。响应文件可能包括供应商的资格证明、技术方案、报价等。
3. 供应商资格审查:采购方对供应商进行资格审查,确保供应商满足谈判的资格要求。
4. 谈判的开始:采购方与通过资格审查的供应商开始谈判。谈判可以是一对一的,也可以是多对多的。
5. 谈判的进行:谈判是一个反复的过程,通常包括以下几个阶段:
- 澄清阶段:采购方和供应商就采购需求、技术方案、合同条款等进行沟通和澄清。
- 报价阶段:供应商根据谈判进展和采购方的要求,提交报价或价格清单。
- 反建议阶段:采购方对供应商的报价或方案提出修改意见,供应商可能需要再次提交修改后的方案。
- 最终报价阶段:供应商在谈判的最后阶段提交最终报价。
6. 谈判的结束:采购方根据谈判结果,确定最佳供应商。这可能基于价格、技术方案、供应商的信誉和经验等因素。
7. 签订合同:采购方与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
在整个谈判过程中,采购方和供应商可能会多次交换信息和意见,以达成双方都能接受的协议。谈判的最终目标是达成一份既符合采购方需求又对供应商公平合理的合同。