负债项目在财务报表编制中有着重要地位,其编制方法主要有以下几种情况。
首先是根据总账科目余额直接填列。对于一些负债项目,其数据可以直接依据相应总账科目的期末余额来填列。比如短期借款,它反映企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款,在编制资产负债表时,直接按照“短期借款”总账科目的期末余额填列即可。还有应付票据,它核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,同样根据“应付票据”总账科目的期末余额填列。
其次是根据总账科目余额计算填列。有些负债项目需要对几个总账科目的期末余额进行计算分析后填列。例如货币资金项目中的其他货币资金,在编制负债相关项目时,若涉及到与其他货币资金相关的负债情况,要将“其他货币资金”总账科目下的各明细科目余额合计后填列。再如应付职工薪酬,它包含了工资、奖金、津贴和补贴、职工福利等多个方面,需要将“应付职工薪酬”总账科目下各个明细科目的期末贷方余额进行汇总计算后填列。
再者是根据明细科目余额计算填列。像应付账款项目,它应根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列。因为预付账款如果出现贷方余额,其性质实质上就相当于应付账款了。同理,预收账款项目应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列,当应收账款明细科目出现贷方余额时,其性质就类似预收账款。
另外,根据总账科目和明细科目余额分析计算填列也是一种重要方法。以长期借款为例,它反映企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上(不含1年)的各项借款。在编制资产负债表时,需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在资产负债表日起一年内到期且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。对于一年内到期的长期借款部分,应在流动负债项下的“一年内到期的非流动负债”项目中单独反映。
最后,根据有关科目余额减去其备抵