错账更正法是在会计核算中,当发现账簿记录出现错误时所采用的更正方法。常见的错账更正法主要有以下三种:
第一种是划线更正法。它适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。具体操作是:先在错误的文字或数字上划一条红线,然后在红线上方空白处用蓝字填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。需要注意的是,对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字;对于文字错误,可只划去错误的部分。例如,记账时将“应收账款——A公司”误写成“应收账款——B公司”,此时只需用红线划去“B公司”,在上方写上“A公司”,并由记账人员盖章确认。
第二种是红字更正法。该方法一般适用于两种情形。一是记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正时,先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。更正时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。比如,企业以银行存款500元支付办公费,记账凭证误记为5000元并已登记入账,此时就可以用红字编制一张记账凭证,冲销多记的4500元。
第三种是补充登记法。它适用于记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额的情况。更正时,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。例如,企业计提固定资产折旧3000元,记账凭证误记为300元并已登记入账,此时就可以用蓝字编制一张记账凭证,补充少记的2700元。
不同的错账