账务处理程序,也被称为会计核算组织程序或会计核算形式,它指的是会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。目前常见的账务处理程序主要有以下几种类型:
记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序。它直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。这种程序的优点是简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点是登记总分类账的工作量较大。所以它一般适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
汇总记账凭证账务处理程序是先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其优点是减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。缺点是按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。它的优点是减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
多栏式日记账账务处理程序是设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,并根据它们登记总分类账。对于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账,也可以根据转账凭证编制转账凭证科目汇总表,据以登记总分类账。这种账务处理程序的优点是可以简化总分类账的登记工作。缺点是如果企业经济业务繁杂,则必然会造成日记账栏目过多,账页庞大,不便于登记。它一般适用于生产经营规模大、经济业务量多,但使用会计科目较少的单位。
日记总账账务处理程序是设置日记总账,根据记账凭证逐笔登记日记总账。其优点是账务处理程序简单易行,所有科目都在一张账页上,便于全面了解经济业务的来龙去脉。缺点是如果企业的业务量较大,运用的会计科目较多,账页就会过长,不便于记账和查阅。它适