增量预算是指在基期成本费用水平的基础上,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整原有关成本费用项目而编制预算的方法。它具有以下特点:
首先,增量预算以过去的预算和实际执行情况为基础。这意味着它依据以往的支出和收入数据来制定新的预算计划。这种做法的好处是具有一定的稳定性和连续性。由于参考了历史数据,预算编制者可以基于以往的经验和模式来预测未来的情况,减少了预算编制的不确定性。例如,企业过去几年在某个项目上的费用支出相对稳定,那么在编制新一年度预算时,可以在过去费用的基础上进行适当调整,这样能让预算更贴近实际情况,便于各部门理解和执行。
其次,增量预算的编制相对简单。因为它不需要对所有的预算项目进行重新评估和分析,只需要对那些需要调整的项目进行增量或减量的调整即可。这大大节省了预算编制的时间和精力,提高了预算编制的效率。对于一些业务相对稳定、变化不大的企业来说,采用增量预算可以快速完成预算编制工作,不影响企业的正常运营。
然而,增量预算也存在一些明显的缺点。它容易导致预算的不合理性。由于是在过去的基础上进行调整,可能会延续过去预算中的一些不合理因素。比如,一些不必要的开支可能因为惯性而继续存在于新的预算中。而且,增量预算不利于企业进行成本控制和创新。各部门往往会为了争取更多的预算资金,而夸大业务需求,导致资源的浪费。同时,它也缺乏对新业务、新情况的适应性,不能及时反映企业内外部环境的变化。
综上所述,增量预算具有稳定性、连续性和编制简单等特点,但也存在不合理性和不利于成本控制等问题。企业在选择预算编制方法时,需要根据自身的实际情况进行综合考虑。