成本费用定额控制是企业进行成本管理和控制的重要手段,它有助于企业合理规划资源、降低成本、提高经济效益。以下是实施成本费用定额控制的具体步骤:
首先是确定定额标准。这是成本费用定额控制的基础,需要进行全面深入的分析。企业要收集过去一定时期内的成本费用数据,同时结合当前的生产经营状况、市场环境以及企业的战略目标。对于生产部门,要考虑原材料的消耗、人工工时等因素;对于销售部门,要关注营销费用、差旅费等。可以采用统计分析方法,如加权平均法、趋势分析法等,来确定各项成本费用的合理定额。例如,通过对过去三年原材料消耗数据的分析,结合产品工艺改进和市场原材料价格波动情况,确定新的原材料消耗定额。
其次是分解落实定额。将确定好的成本费用定额按照企业的组织架构和业务流程,分解到各个部门、各个岗位甚至各个具体的项目或产品上。明确每个责任主体的成本费用控制目标,使每个员工都清楚自己在成本控制中的职责和任务。比如,将销售费用定额分解到各个销售区域和销售人员,让他们在日常工作中严格按照定额进行费用支出。
再者是执行与监控。在日常生产经营过程中,各部门和岗位要严格按照定额标准执行。同时,企业要建立有效的监控机制,定期对成本费用的实际发生情况进行统计和分析。可以通过财务报表、成本分析报告等形式,及时掌握成本费用的动态变化。一旦发现实际发生额与定额存在偏差,要及时查找原因。如果是由于市场价格波动导致原材料成本超支,要及时调整采购策略;如果是因为员工操作不当导致能源消耗过高,要加强培训和管理。
然后是考核与奖惩。建立科学合理的考核体系,定期对各部门和岗位的成本费用控制情况进行考核。考核指标要与定额标准紧密结合,确保考核的公正性和客观性。对于成本费用控制效果好的部门和个人,要给予适当的奖励,如奖金、荣誉证书等;对于未完成成本控制目标的,要进行相应的惩罚,如扣减绩效工资、警告等。通过考核与奖惩机制,激发员工的成本控制积极性。
最后是持续改进。成本费用定额控制不是一成不变的,企业要根据市场环境的变化、企业生产经营的调整以及技术进步等