复式记账法是对每一项经济业务都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。在复式记账法下,不同性质的账户具有不同的结构,下面分别介绍资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类账户的结构。
资产类账户的结构是:借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少额。在一个会计期间内,借方记录的合计数称为借方发生额,贷方记录的合计数称为贷方发生额,通常资产类账户的期末余额在借方。其计算公式为:期末借方余额 = 期初借方余额 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。这是因为资产是企业拥有或控制的经济资源,资产的增加意味着企业经济资源的增多,所以记在借方;而资产的减少则记在贷方。
负债类账户的结构与资产类账户相反,贷方登记负债的增加额,借方登记负债的减少额,期末余额一般在贷方。计算公式为:期末贷方余额 = 期初贷方余额 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。负债是企业的债务,负债的增加意味着企业承担的义务增多,所以记在贷方;负债的减少记在借方。
所有者权益类账户的结构和负债类账户类似,贷方登记所有者权益的增加额,借方登记所有者权益的减少额,期末余额一般在贷方。因为所有者权益是企业所有者对企业净资产的所有权,所有者权益的增加反映所有者权益的增强,记在贷方;减少则记在借方。
成本类账户的结构与资产类账户基本相同,借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额或转销额。成本类账户在期末可能有余额,也可能无余额,如果有余额,通常在借方,表示尚未完工的在产品成本等。
损益类账户又分为收入类和费用类账户。收入类账户的结构与所有者权益类账户相似,贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额或转销额,期末一般无余额,因为期末要将收入类账户的余额转入“本年利润”账户。费用类账户的结构与资产类账户相似,借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额或转销额,期末一般无余额,期末需将费用类账户的余额转入“本年利润”