在FIDIC合同条件下,索赔程序主要涉及以下几个步骤:
1. 发出通知:当承包商认为自己有权获得延期或额外费用时,应在意识到事件或情况后的28天内向工程师发出正式的索赔意向通知书。这个通知要明确说明索赔的原因、性质以及可能的影响。
2. 保持记录:在整个施工过程中,承包商需要详细记录所有与索赔相关的数据和信息,包括但不限于时间表的变化、额外成本的发生等,以便为后续的索赔提供充分证据支持。
3. 提交详细报告:在发出意向通知书后的84天内(或者工程师同意的其他期限),承包商应向工程师提交一份详细的索赔报告。该报告应当包含所有必要的证明材料,并且清晰地阐述索赔的理由、计算方法及其金额或时间延长的要求。
4. 工程师评估:收到承包商的详细报告后,工程师将对索赔请求进行审查和评估。在此过程中,工程师可能会要求承包商提供更多的信息和支持文件。一旦完成审核,工程师会向业主提交自己的建议,并通知承包商其决定。
5. 争议解决:如果任何一方不同意工程师的决定,则可以根据合同中规定的争议解决机制来处理。这可能包括友好协商、调解、仲裁等途径。
通过遵循上述程序,可以确保索赔过程有序且透明地进行,有助于维护双方权益并促进项目的顺利实施。