绩效计划制定是绩效管理的重要环节,关键步骤主要包含以下几个方面。
首先是准备阶段。这一阶段需要收集多方面的信息。组织战略目标和发展计划是基础,明确企业的长远规划和短期目标,能让绩效计划与企业整体方向保持一致。工作说明书也不可或缺,它详细说明了岗位的职责、工作内容和任职要求等,为确定绩效指标提供依据。同时,还需了解组织的内外部环境信息,外部如行业动态、市场趋势,内部如企业文化、管理风格等,这些信息有助于使绩效计划更具适应性和可行性。
其次是沟通阶段。这是绩效计划制定的核心步骤。管理者与员工要进行充分的交流。在沟通中,管理者向员工解释组织的目标和部门的目标,让员工清楚自己的工作在整体中的位置和作用。双方共同确定关键绩效指标,指标要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART原则)。例如,对于销售岗位,可设定销售额、销售增长率等指标。同时,要明确绩效目标值,即各项指标需要达到的具体水平。此外,还要讨论员工完成工作所需的资源和支持,如培训、设备等,以确保员工有能力和条件完成绩效目标。
最后是审定和确认阶段。绩效计划初步制定完成后,要进行审定。审查绩效指标是否合理,是否符合组织战略和岗位要求;目标值是否科学,既具有挑战性又可实现。管理者和员工双方对绩效计划达成共识后,要进行确认签字。这标志着绩效计划正式生效,双方都要按照计划执行,为后续的绩效实施、评估等环节奠定基础。通过这一系列关键步骤,可以制定出科学合理、切实可行的绩效计划,有效推动组织和员工绩效的提升。