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注册会计师考试《公司战略与风险管理》知识点:采购业务

来源: 正保会计网校论坛 编辑: 2013/04/07 14:16:34  字体:

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  为了方便备战2013注册会计师考试的学员,中华会计网校论坛学员精心为大家分享了注册会计师考试各科目里的重要知识点,希望对广大考生有帮助。

  采购业务是指购买物资或接受劳务及支付款项等相关活动。

  采购业务面临主要的风险点:

  1.采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费;

  2.供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;

  3.采购验收不规范,付款审核不严,导致采购物资、资金损失或信用受损。

  购买流程中的关键控制点:

  1.编制采购计划。

  企业的采购部门要根据实际生产需要,制定合理的采购计划,并将采购计划纳入预算管理。

  2.请购。

  ①企业应当依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。

  ②具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目,应先履行调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。

  ③有关部门对于需求部门的申请,应根据主要考虑清单进行审阅。

  3.供应商选择、管理和合同。

  ①企业应建立科学的供应商评估制度或供应商管理信息系统,对供应商清单中的实体进行资质信誉情况进行审查;

  ②制定内部指引协助有关人员挑选供应商,在公平公正的原则下就价格、质量、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等因素进行综合评估。在大额购买时,企业应采用招标分析以确定采购价格;

  ③选定供应商后,企业应当通过签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。

  4.验收。

  ①建立严格的采购验收制度及可用标准;

  ②规范机构验收人员或专业机构对采购项目的品质、数量、质量等相关内容进行验收或对大宗、特殊的物品进行专业测试;

  ③建立在验收过程中发现的异常情况的通报机制,查明原因及时改进。

  付款流程中的关键控制点:

  ①严格审查采购发票的真实性、合法性、有效性。对于内容相符的发票,加盖印章证明。发现虚假发票的,应查明原因及时报告处理。

  ②根据国家有关支付结算的相关规定和企业的实际情况,合理选择付款方式。对涉及大额或长期的预付款项,应当定期进行追踪核查并评估其合理性、不可收回风险。

  ③强化会计系统控制,详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况,确保会计记录一致。

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