原始凭证填记账凭证的例子是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/16 11:38:46　　字体：大小

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原始凭证与记账凭证的关系

在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，例如发票、收据等。

这些凭证为会计人员提供了编制记账凭证的基础信息。记账凭证则是根据原始凭证的内容，按照会计科目和借贷规则编制的会计分录。
记账凭证的作用在于将原始凭证的信息系统化、规范化，便于后续的账务处理和财务报表编制。例如，当企业收到客户支付的货款时，银行存款单作为原始凭证，会计人员会依据这张单据编制相应的记账凭证，借方记入“银行存款”，贷方记入“应收账款”。这种转换过程确保了每一笔交易都能准确反映在企业的财务记录中。

原始凭证填记账凭证的具体例子

假设一家公司购买了一批办公用品，花费了500元，并收到了一张增值税专用发票作为原始凭证。会计人员需要根据这张发票填写记账凭证。具体步骤如下：
首先，确定会计科目：借方为“管理费用 - 办公费”，贷方为“银行存款”（如果通过银行转账支付）或者“现金”（如果是现金支付）。
其次，计算金额并填写记账凭证。如果适用增值税，则需考虑进项税额的影响，公式为：
进项税额 = 购买金额 × 增值税率。假设增值税率为13%，则进项税额为65元（500 × 13%），实际支出为435元（500 - 65）。因此，记账凭证上应分别记录借方“管理费用 - 办公费”435元，“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”65元，贷方“银行存款”500元。